Gmina Trzebiechów

REGULAMIN RODZINNEJ GRY TERENOWEJ ORGANIZOWANEJ Z OKAZJI DNIA ZIEMI PRZEZ TRZEBIECHOWSKI OŚRODEK KULTURY IM. TADEUSZA WOJTERA

I. ORGANIZATOR KONKURSU

Organizatorem Rodzinnej Gry Terenowej jest Trzebiechowski Ośrodek Kultury im. Tadeusza Wojtera, ul. Sulechowska 2, 66-132 Trzebiechów.

II. TERMIN I MIEJSCE GRY

Gra terenowa odbędzie się dnia 23.04.2021r. na terenie miejscowości Trzebiechów od godziny 16:00 do 18:00.

III. CEL GRY

Celem gry jest zachęcenie do aktywnego, rodzinnego spędzania czasu na świeżym powietrzu oraz propagowanie proekologicznych zachowań wśród dzieci i młodzieży oraz dorosłych.

IV. UCZESTNICY GRY

1. W grze uczestniczyć mogą młodzież i dzieci z rodzicami. Dzieci do 9 roku życia muszą uczestniczyć w grze pod opieką minimum jednego dorosłego opiekuna.
2. Ze względu na ograniczoną ilość zestawów startowych pierwszeństwo w zgłoszeniach do udziału w grze mają mieszkańcy Gminy Trzebiechów.
3. Za bezpieczeństwo uczestników w trakcie: dojazdu na miejsce rozpoczęcia gry, trwania gry oraz powrotu do domów odpowiadają opiekunowie grup, upoważnieni do sprawowania opieki przez opiekunów prawnych uczestników.
4. Organizator nie odpowiada za szkody wynikłe wobec uczestników i osób trzecich w trakcie przemieszczania się pomiędzy punktami. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w regulaminie w przypadku zajścia ważnych i nieprzewidzianych zdarzeń, które takie zmiany mogłyby wywołać.

V. ZGŁOSZENIE UCZESTNIKÓW

Zgłoszenia uczestników można dokonać telefonicznie do dnia 22.04.2021r.

VI. RZEBIEG GRY

1. Gra rozpoczyna się pobraniem zestawu startowego w siedzibie Trzebiechowskiego Ośrodka Kultury.
2. Zadaniem uczestników jest dotarcie do 6 punktów wskazanych na mapie, na których umieszczone są plansze z zagadkami ekologicznymi.
3. Po odgadnięciu poszczególnej zagadki uczestnicy zapisują odpowiedź na przygotowanej przez organizatora karcie. Odpowiedzi ze wszystkich punktów utworzą hasło.
4. Uczestnicy po przejściu całej trasy dostarczają kartę z rozwiązaniem do Trzebiechowskiego Ośrodka Kultury do godziny 18:00 w dniu 23.04.2021r.

VII. ODBIÓR NAGRÓD

Po przekazaniu karty z poprawnym hasłem do Trzebiechowskiego Ośrodka Kultury uczestnicy otrzymują nagrodę niespodziankę.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Udział w grze jest bezpłatny.
2. Uczestnicy gry terenowej zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu.
3. Zgłoszenie do udziału w grze jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na:

- wzięcie udziału w grze na warunkach określonych w niniejszym regulaminie;

- opublikowanie na łamach prasy, w mediach oraz na stronach internetowych organizatora oraz innych podmiotów związanych z organizacją gry, informacji, zdjęć oraz nagrań z gry.

 IX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgłoszenie chęci udziału w Rodzinnej Grze Terenowej jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnej do przeprowadzenia Gry.
2. Administratorem danych osobowych jest Trzebiechowski Ośrodek Kultury im. Tadeusza Wojtera, ul. Sulechowska 2, 66-132 Trzebiechów.
3. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu organizacji i przeprowadzenia gry,  wręczenia oraz w celach promocyjno-marketingowych.
4. Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji konkursu z uwzględnieniem okresu ochrony roszczeń.
5. Każdemu uczestnikowi przysługuje (na zasadach określonych w RODO) prawo dostępu do treści jego danych, ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania.